C'est dans ce contexte de forte croissance que nous souhaitons recruter, dès que possible, au sein de LOGISUR, notre entreprise spécialiste en logistique de chantier, un(e) chargé(e) d’affaires.
A ce poste, vous serez chargé de :
Organiser et manager les équipes
•Participer à la sélection des équipes et à la planification
•Organiser l’accueil sur le chantier
•Vérifier, gérer, délivrer les habilitations, les autorisations de conduite
•Animer les Quart d’heures sécurité
•Animer des réunions d’équipe
•Rédiger des comptes-rendus
•Veiller à la bonne tenue et attitude des collaborateurs
•Veiller aux respects des règles comme le port des EPI
•Gérer les absences
•Fixer des objectifs (de rendement, d’avancement des travaux)
•Intervenir en cas d’incidents ou d’accidents
•Animer, impliquer et mobiliser votre équipe dans le sens de la responsabilisation et de la satisfaction au travail
•Contribuer à la montée en compétences de vos collaborateurs et veiller à leurs performances
•Mener les entretiens annuels et professionnels de vos collaborateurs
En collaboration avec le service Finance, assurer le suivi financier du projet
•Etablir la situation mensuelle
•Calculer un budget
•Commander les matériaux, matériels et prestations
•Négocier les prix et les délais
•Vérifier la facturation fournisseur et sous-traitants
Assurer le suivi client
•Soumettre les matériaux, matériels et procédés pour accord
•Assurer la gestion administrative du chantier
•Représenter l’entreprise
•Assurer le rôle de mandataire en cas de groupement
•Participer aux réunions de chantier
•Communiquer à son client, aux intervenants ou en interne tout manquements ou anomalies
En collaboration avec le service HSSE, assurer la sécurité de tous
•Participer à la préparation du PPSPS de l’entreprise et des sous-traitants
•Définir les risques inhérents à chaque phase
•Prendre en compte la réglementation
•Définir les procédés ou les équipements de sécurité
•Participer à la préparation du plan assurance qualité
Assurer le suivi sous-traitant et prestataires
•Consulter les sous-traitants et prestataires
•Vérifier leurs compétences et disponibilités
•Négocier les conditions
•Accueillir les sous-traitants et prestataires
•Superviser la bonne exécution de leurs prestations
•Faire la réception des prestations
Assurer le suivi des prestations et des matériels
•Contrôler les matériels et outillage, veiller à leur entretien
•Piloter les prestations
•Vérifier la conformité avec les prescriptions
•Actualiser le planning prévisionnel
•Suivre la qualité des prestations réalisées selon les règles établies au sein du groupe
•Déterminer les actions correctives nécessaires
•Apporter les solutions adaptées en fonction des modifications planning ou techniques
•Paramétrer Lsoft et former les entreprises utilisatrices du logiciel Lsoft
•Organiser et contrôler les moyens généraux (base vie, signalétique, accueil, sécurité…)
•Mettre en place, diffuser et veiller aux respects des procédures établies (procédure logistiques, protocole de livraison…)
Contribuer à la performance globale de l’entreprise en collaboration avec sa hiérarchie, ses collègues et les représentants du client
•Faire part et échanger avec son responsable sur les difficultés rencontrées pour trouver les bonnes solutions, faire circuler l’info en temps réel
•Exécuter de manière optimale les consignes et instructions
•Rechercher en permanence des améliorations, des solutions innovantes