C'est dans ce contexte de forte croissance que nous souhaitons recruter, dès que possible pour notre filiale LEM’BAT un(e) assistante de gestion. dont le siège est basé à Argenteuil. Cette entité est spécialiste des installations provisoires de chantier et du lot 00. Elle est également une entreprise de travaux tout corps d’état spécialisée dans les chantiers d’envergures et les marchés publics.
A ce poste, vous serez chargé d’assister la direction et les opérationnels sur des missions de gestion. Ainsi vos missions seront réparties comme suit :

Assister la direction et les opérationnels
•Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels en fonction des objectifs définis et des demandes de la direction.
•Support auprès des opérationnels sur l’ERP EBP
•Relation avec les divers services et filiales du groupe
•Garantir le respect des normes de qualité et des processus
Gestion commerciale
•Transmission des informations administratives relatives aux ventes
•Etablir et envoyer les devis
•Etablir et envoyer les situations des travaux et les factures
•Suivre les validations de devis
•Saisir les commandes client
•Suivre les en-cours, les crédits clients et veiller au recouvrement des impayés
•Etablir des tableaux de bord
Gestion des achats
•Gérer les fournisseurs et les sous-traitants
•Collecte des justificatifs d’achats réalisés par carte bancaire
•Centraliser les demandes de recours à l’intérim
Assistance auprès du service ressources humaines
•Collecte et centralisation des éléments de préparation des paies
•Centraliser les demandes des salariés
•Garantir le respect des processus